MUISTILISTA MONOTASKAUSTA OPETTELEVILLE

Miten lähteä liikkeelle?

1. Varataan aikaa yhteiseen keskusteluun. Tarvittaessa varataan useampi keskustelutuokio eri teemoille.

2. Keskustellaan yhdessä aivoja kuormittavista tekijöistä ja sovitaan keinoista, joilla aivokuormaa vähennetään.
   

3. Kirjataan ylös sovitut toimenpiteet, jotta voidaan seurata miten niiden käyttöönotto etenee.
   

4. Muistetaan, että tässäkin asiassa kehittäminen ei ole yksi tempaus, vaan pitkäjänteistä työtä.

Muista aina!

• Keskity yhteen asiaan kerrallaan
  

• Pienikin teko auttaa ja kun teosta tulee rutiini, olet jo pitkällä!
  

• Omien tapojen muokkaus on tärkeä työtehtäväsi

• Armollisuus –Mikä on riittävän hyvä tänään?

• Kuormituksen hallinta on vaikuttavampaa yhdessä ja antaa yksilölle mahdollisuuden muokata omaa työtään.

Kiireneutraali Iisalmi on yhteinen tavoitteemme!

Keskeytykset, häiriöt ja tietotulva –Mikä kokeiltavaksi? Mitä voisit itse kokeilla?

• Sähköpostin sulkeminen työpäivän aikana, viestien lukeminen ja vastaaminen muutamia kertoja päivässä. Kun avaan viestin, vastaan siihen heti

• Laitteet äänettömälle, ovi kiinni.
  

• Sähköpostin jatkuvan vilkuilun lopettaminen
  

• Rauhoitettu työaika ja sen kalenterointi
  

• Ajastuksen käyttöönotto (pomodore-tekniikka)
  

• Voinko opetella hyväksi keskeyttäjäksi?
  

• Enemmän etätyömahdollisuutta?
  

• Lappu oveen "teen keskittymistä vaativaa

• Harjoittelen tiedostamaan omaa vastuuta siitä, etten keskeytä muita teams-viesteillä turhaan

• Unohtaa liika tunnollisuus –Mikä on riittävän hyvä tänään?
  

• Kävelykokous käyttöön
  

• Tavoitteiden kirkastaminen ja tehtävien priorisointi sen mukaisesti: mikä on tärkeintä tänään. Pyrkimys hyvään ennakointiin ja aikatauluttamiseen!
  

• Voisiko palaveriton päivä kokeilu onnistua?
  

• Työrauhatunnit
  

• Säännöt viestintäkanavien käyttöön ja vastaamisaikaan
  

• Merkitään viestit, jotka ovat tosi tärkeitä.