Aineisto- ja tietopalvelu

Kirjaamon ja kaupunginarkiston hoitajat tarjoavat tietopalvelua julkishallinnolle, tutkijoille ja opiskelijoille, tiedotusvälineille, yksityisille yhteisöille ja kansalaisille. Kirjaamosta saa tietoja ajankohtaisista ja käsittelyssä olevista asioita ja asiakirjoista. Keskusarkistosta asianosaiset saavat tarvittaessa jäljennöksiä heitä koskevista asiakirjoista, mm. päättötodistuksista. Kaupunignarkiston julkiset aineistot ovat tutkijoiden hyödynnettävissä. Kirjaamon ja kaupunginarkiston tietopalvelua hoitavat asiakas- ja tietopalvelukoordinaattori Kirsi Hukkanen ja asianhallintasihteeri Jaana Peksujeff. Kaupunginarkistosta löytyvät mm. seuraavat arkistokokonaisuudet: Iisalmen kaupunginvaltuuston ja -hallituksen asiakirjat, Iisalmen maalaiskunnan 1922-1969 ja "pikku"kaupungin 1891-1969 asiakirjat sekä Iisalmen pitäjän 1892-1921 asiakirjat. Kirsi ja Jaana vastaavat myös sosiaalihuollon arkiston tietopalvelusta, jossa kaupungin asiakirjoja on vuoteen 2009 saakka. Vuodesta 2010 sosiaalihuollon asiakirjoista ja arkistosta vastaa Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä.

Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden.

Voit pyytää nähtäväksesi tai saataville asiakirjoja ja tietoja jotka ovat julkisia, tai jotka koskevat sinua asianosaisena. Kaupunginarkistoon siirretyistä asiakirjoista annettavat viralliset todistukset, otteet, jäljennökset ja selvitykset antavat ja todistaa oikeiksi asiakas- ja tietopalvelukoordinaattori tai asianhallintasihteeri. Asiakirjoja voidaan lainata virkakäyttöön toiselle viranomaiselle, arkistolaitoksen yksikölle tai muuhun laitokseen, jossa niiden käyttö on valvottua ja säilyttäminen turvattua (ArkL § 15). Asiakirjoja ei lainata yksityiskäyttöön, mutta asiakirjoja voidaan antaa luettavaksi ja jäljennettäväksi. Asiakkaan niin halutessa asiakirjoista voidaan antaa kopioita noudattaen asiakirjojen antamisesta ja lunastuksesta vahvistettua taksaa. Keskusarkisto palvelee tutkijoita tutkimuksen lähteenä. Tutkijat voivat ottaa yhteyttä ja sopia ajan arkiston käytölle. Arkiston käyttö tapahtuu aina kaupunginarkiston henkilöstön valvonnassa.

Asiakirjoihin tutustuminen viranomaisen tiloissa on maksutonta. Kopioinnista voidaan periä maksu.

Tiedonanto on maksutonta, kun asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti, asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi, sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään sähköpostitse, asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvontavelvollisuuden piiriin. Muutoin Iisalmen kaupungin viranomaisten asiakirjoista ja tiedon antamisesta peritään kaupungille lunastusta ja maksuja kaupunginhallituksen 7.6.2010 § 243 hyväksymien perusteiden mukaan.

Palvelupisteet

i-pointti Kaupungintalo

Asukas- ja matkailuneuvonta, lupaneuvontaa rakentajille sekä kirjaamon ja keskusarkiston aineisto- ja tietopalvelu.

Pohjolankatu 14, 74100 IISALMI

Aukioloajat

Ma - Pe: 08.00 - 15.30

Kaikki tiedot

Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.

Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.

Kunnan arkistotoimi antaa neuvontaa myös kuntaliitoksissa lakkautettujen kuntien arkistojen käytössä.

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta: http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621