Residents of the future

Kaikissa hankkeen eri vaiheissa ja tekemisessä tähdätään siihen, että sen päättyessä lopputuloksena jokaisella mukana olevalla kunnalla ja kaupungilla olisi valmis kokonaisvaltainen toimintasuunnitelma, jota on työstetty yhdessä saaden siihen sisältöä, ideoita ja inspiraatiota eri kumppaneilta.

Tärkeimpiä elementtejä hankkeessa on jokaisen osallistuvan kunnan/kaupungin oma sisäinen URBACT Local Group (ULG ) eli paikallinen toimintaryhmä, joka on toiminnassa koko hankkeen ajan. Ryhmään tarvitaan n. 10-20 hengen kokoonpano paikallisista toimijoista, joilta löytyy halu keskustella hankkeen käsittelemistä haasteista ja etsiä ratkaisuja niihin yhdessä paikallisella tasolla. Iisalmen URBACT toimintaryhmä on perustettu ja aktivoitunut syksyn 2023 aikana.

Hankkeen aikana voidaan pilotoida ja kokeilla pieniä toimenpiteitä, joita voidaan kirjata tulevaan toimintasuunnitelmaan. Kokeilut voivat olla esim. sisäisiä pitovoimatapahtumia, vetovoimaponnistuksia tai digitaalisuuteen ja vastuullisuuteen liittyviä toimenpiteitä.

Hankkeeseen kuuluu myös kasvotusten tapahtuvia verkostotapaamisia, johon kaikkien kumppanimaiden edustajia osallistuu. Tapaamisia järjestetään kuudessa eri maassa hankkeen toiminta-aikana, 2-3 kpl per vuosi.

Syyskuu 2023: Ensimmäinen verkostotapaaminen “Getting ready for action!” järjestettiin Kroatian Šibenikissä 27.-28.9.2023. Tapaamisen keskiössä oli luoda yhteishenkeä hankeverkoston kumppaneiden kesken sekä tutustua jokaiseen kaupunkiin/kuntaan sekä niiden vahvuuksiin ja ongelmakohtiin paremmin. Lisäksi verkostotapaamisessa annettiin jokaiselle kumppanille valmiudet paikallisen toiminnan käynnistämiseen ja sen koordinointiin. Tapaamisen teemoihin kuului myös vihreän siirtymän teemoihin liittyviä koulutuksia sekä tutustumisvierailu co-working-tiloja tarjoavan yrittäjätoiminnan keskukseen, Trokutiin.

Huhtikuu 2024: Hankkeen toinen verkostotapaaminen pidettiin Ranskassa Saint-Quentinin kaupungissa 9.-11.4.2024. Tapaamisen teemana oli digitaalinen transformaatio, johon liittyviä erilaisia koulutuskokonaisuuksia kuuluikin ohjelmaan. Verkostotapaamisessa syvennyttiin myös URBACT-ohjelman mukaisiin oppeihin mm. toimenpiteiden testaamisesta. Lisäksi ohjelmaan kuului koulutustuokio hackathonin suunnittelusta ja järjestämisestä sekä tutustumiskäyntejä mm. paikalliseen yrityshautomoon ja innovatiiviseen puistoon, joka tarjosi ilmaiseksi kävijöille erilaisia aktiviteetteja.

Lokakuu 2023: Ensimmäinen URBACT toimintaryhmän kokoontuminen pidettiin 24.10.2023. Kokoontumiseen osallistui yhteensä 12 toimintaryhmän jäsentä. Tapaamisen sisältöihin kuului URBACT-ohjelman ja Residents of the Futuren yleisesittelyä toimintaryhmälle. Esityksessä käytiin läpi mm. hankkeen tavoitteet, budjetti, osallistuvat kumppanikaupungit, aikataulu, toimenpiteitä yms. Lisäksi esiteltiin, mitä kaikkea projektin puitteissa on tähän mennessä tapahtunut sekä kerrottiin lyhyesti, millaista antia on ollut kasvokkain tapahtuneissa tapaamisissa. Kokoontumisen aikana suoritettiin muutama ryhmätyö hyödyntäen URBACT työkaluja ”Stakeholders Ecosystem Map” ja “The power-interest matrix”. Pääasiallisena tavoitteena näissä ryhmätöissä oli saada kartoitettua yhdessä toimintaryhmän kanssa se, ketä muita toimintaryhmän jäsenistöön kannattaisi vielä kutsua, ja mitkä eri sektorit olisivat tärkeitä olla edustettuna toimintaryhmässä.

Joulukuu 2023: Toinen URBACT toimintaryhmän kokoontuminen oli 5.12.2023, ja tuolloin kokoontumiseen osallistui 14 toimintaryhmän jäsentä. Kokoontumisen tavoitteena oli saada määritellyksi Residents of the Future -projektin teemaa tukeva, pääasiallinen ongelma, jonka ratkaisemiseksi paikallista toimintaa lähdetään viemään eteenpäin ja suunnittelemaan eri toimenpiteitä hankkeen aikana. Asiaan pureuduttiin jälleen ryhmätöiden kautta, ja niissä hyödynnettiin URBACT työkaluja ”Problem tree” sekä sen yhteydessä ”5 Whys”.

Maaliskuu 2024: Kolmas paikallisen URBACT toimintaryhmän kokoontuminen tapahtui 12.3.2024, ja osallistumaan pääsi tuolloin kuusi toimintaryhmän jäsentä. Kokoontumisen tavoitteena oli ideoida hankkeella pilotoitavia veto- ja pitovoimatoimenpiteitä jo aiemmin yhdessä määriteltyjen tavoitteiden pohjalta ryhmätyöskentelyn kautta. Ryhmätyössä hyödynnettiin tällä kertaa OPERA-työkalua. Vaikka hyviä ja kehityskelpoisia ideoita jo nousikin ryhmätyön tuloksena, tullaan toimenpiteitä suunnittelemaan vielä lisää seuraavassa toimintaryhmän kokoontumisessa, koska maaliskuun kokoontumisen osallistujamäärä oli vähäinen.

Kesäkuu 2024: Paikallinen URBACT toimintaryhmä kokoontui neljännen kerran 5.6.2024. Läsnä kokoontumisessa oli yhteensä 10 toimintaryhmän jäsentä, ja pääasiallisena tavoitteena oli saada kehitettyä ja täsmennettyä ideaa, jota on työstetty jo aiemmin sekä paikallisessa toimintaryhmässä, että myös edellisessä yhteisessä verkostotapaamisessa Saint-Quentinissa huhtikuussa 2024. Ideointia ja täsmennytstä tehtiin jälleen ryhmätöiden muodossa, hyödyntäen Action table -työkalua. Kesäkuun kokoontumisen anti oli hyvä, ja seuraavaksi kokonaisuutta on rajattava ja yksinkertaistettava, jotta hankkeella pilotoitavia toimenpiteitä voidaan lähteä viemään eteenpäin toteutusta kohti realistisesti. Lähitulevaisuudessa luvassa on myös hankkeen tulevan toimintasuunnitelman ensimmäisen luvun kirjoittaminen.