Blogisarjassa Iisalmen yritys- ja työnantajapalveluiden henkilöstö kertoo työstään katsauksella menneen viikon tapahtumiin. Sarjan tavoitteena on madaltaa kynnystä käyttää palvelujamme: arkisen viikon kuvaus avaa sitä, miten monenlaista neuvontaa ja tukea on tarjolla, ja siten hoksauttaa erilaisia yrityksiä ja yrittäjiä vastaavien palveluiden mahdollisuuksista. Tällä kertaa kynän varressa työviikkoaan kertaavat työnantajapalveluiden työllisyysasiantuntijat Pinja ja Katja.
Ylä-Savon työnantajapalveluissa meitä työskentelee kaksi työllisyysasiantuntijaa, Katja Pekkala ja Pinja Putkonen. Kerroimmekin jo aiemmassa esittelyssä, että siirryimme valtion TE- toimistosta työllisyysalueelle vuoden alusta alkaen ja tarjoamme jatkossakin työnantajapalveluja vahvalla asiantuntijuudella.
Tehtävämme on mahdollistaa työtä tekijöille ja osaavaa työvoimaa työnantajille. Yhteistyössä työnantajien ja välityömarkkinoiden kanssa suunnittelemme ja toteutamme työpaikkailmoitukset ja ehdokashaut avoimiin työ- ja palkkatukipaikkoihin. Aloittavan yrittäjän starttiraha-asioiden ohjaus-, neuvonta- sekä päätöksenteko kuuluu myös työnkuvaamme. Lisäksi teemme palkkatukipäätöksiä ja muutosturvaan liittyvää neuvontaa.
Toimialueemme on Iisalmi, Vieremä, Sonkajärvi, Kiuruvesi ja Vieremä ja toimipisteemme sijaitsee Iisalmen kaupungintalolla. Meihin voi olla yhteydessä puhelimitse sekä sähköpostilla. Vierailemme mielellämme yrityksissä myös paikan päällä.
Työnantajapalvelujen viikko sujui työn ja työnvälityksen touhussa
Viikkomme alkoi useammilla konsultaatioilla, jotka liittyivät palkkatukipäätösten tekemiseen, työttömyysturva-asioihin ja aloittavan yrittäjän starttirahapäätöksiin. Vahvuutenamme on hyvin yhteen puhaltava ja toimiva tiimi, jossa hyödynnämme matalalla kynnyksellä eri vastuualojen asiantuntijoita ja toistemme osaamista sekä verkostoja. Näin pystymme takaamaan laadukkaan ja parhaan mahdollisen palvelun asiakkaille ja yhteistyökumppaneille, yhden pysähdyksen taktiikalla.
Viranhaltijapäätökset esimerkiksi starttirahan ja palkkatukien osalta vaativat paljon tarkkuutta, esivalmisteluja, lain ja kunnallistalouden sekä alueen työllisyystilanteen tuntemusta ja vahvaa palveluohjauksen osaamista. Ei riitä, että tuntee prosessin teknisen osuuden, vaan on kyettävä näkemään kokonaisuuksia yhdessä asiakkaan kanssa ja tekemään itsenäisiä, harkintavaltaa vaativia viranhaltijapäätöksiä.
Työpäivään sisältyi myös yritysten myynti- ja työpaikkailmoitusten vastaanottamista ja käsittelyä niin sähköisen järjestelmän kuin puhelimenkin välityksellä. Ilmoituksen vastaanottamisessa kartoitetaan kokonaistilannetta, tarkistetaan ajantasaisia tietoja ja hahmotellaan yhdessä ilmoitustekstiä. Tämän jälkeen ilmoitustekstejä suunnitellaan ja viimeistellään, jonka jälkeen työnantaja hyväksyy sen julkaistavaksi verkkopalveluumme työmarkkinatorille sekä omiin sisäisiin kanaviimme sen mukaan, onko kyseessä julkinen ilmoitus vai ns. hiljainen rekrytointi ehdokasmenettelyn kautta. Kauttamme julkaistut työpaikkailmoitukset näkyvät laajasti valtakunnallisissa kanavissa. Ohjaamme ja neuvomme myös työpaikkojen julkaisuun liittyvissä nykyaikaisissa asioissa ja kanavissa. Työmarkkinatori on maan laajin työnhakukanava.
Tiistaipäivä alkoi Olvihallilta, kun osallistuimme teknologiateollisuuden jatkotyöpajaan. Aamupäivän aikana pääsimme jatkojalostamaan aiempia tuotoksia ja ideoita Ylä-Savon alueen veto- ja pitovoiman kehittämiseen liittyen. Työpaja oli jälleen kerran hyvin antoisa ja hyviä ideoita nousi esille jatkoon vietäväksi. Verkostoituminen alueen yrittäjien, hankkeiden ja koulutuspuolen asiantuntijoiden kanssa on tärkeää, jotta pystymme yhdessä kehittämään ja vaikuttamaan alueen elinvoimaisuuteen.
Loppupäivä sujuikin monipuolisesti taas starttirahapäätöksiin liittyvissä ohjaus- ja neuvonta, sekä päätöksenteon tehtävissä. Hioimme yritysilmoituksia ja etsimme palkkatukityöpaikkoihin mahdollisia tekijöitä työnhakija-asiakkaistamme.
Käytössämme on useampia sähköisiä järjestelmiä ja jatkuvassa muutostilassa uusia päivityksiä tulee, jonka vuoksi kouluttautuminen ja perehtyminen on myös osa työviikkoamme. Onneksemme KEHA-keskuksen nykyaikaiset koulutusportaalit ja tallenteet mahdollistavat joustavan oppimisen ja oman työviikon rakentamisen niin, että kykenemme joustavasti priorisoimaan tehtäviä tärkeysjärjestykseen, kuten rekrytointi- ja työnvälitystehtävät ensin.
Työpäivään sisältyi osana päätöksentekoa myös eri lakien ja asetusten tarkastelua. Lain ja säädösten tuntemus onkin yksi kulmakivi työssämme. Muutokset, perehdys- ja kouluttautumistarve näkyy työviikoissamme suoraan hallituksen tekemien lakimuutosten myötä.
Keskiviikon kalenteri oli tiukasti aikataulutettu, sillä saimme Kuopiosta EURES asiantuntijamme vierailulle. Kävimme henkilöasiakaspalvelun kanssa yhteisessä tiimipalaverissa läpi EURES-palvelujamme, minkä jälkeen tapasimme Iisalmen teollisuuskylän projektipäällikön ja keskustelimme alueen työllisyystilanteesta, työnantajien tarpeista ja yhteistyön mahdollisuuksista. Päivämme jatkui lounaan jälkeen maahanmuutto- ja kansainvälisyyspalvelujen tapaamisella, jossa kartoitimme muun muassa kausityöntekijöiden ja työnantajien tarpeita ja tilannetta, työperäisen maahanmuuton prosessia ja aiheisiin liittyviä meneillään olevia tai menneitä hankkeita. Tapaamisen jälkeen sovimme vielä etäyhteyksien avulla jatkoaikatauluihin ja yhteistyöhön liittyvistä asioista.
Iltapäivällä vietimme pitkäaikaisen kollegamme eläkekahveja, jonka jälkeen jatkoimme työpaikkailmoitusten ja starttirahaan liittyvien ohjaus- ja neuvontatehtävien parissa. Työhömme liittyviä valtakunnallisia infoja on säännöllisesti teamsin kautta ja tämän päiväinen tallenne jää vielä jollekin toiselle päivälle kuunneltavaksi.
Seuraavana päivänä meillä oli koko työllisyys- ja kansainvälisyyspalveluiden yhteinen tiimipalaveri, jossa kävimme läpi ajankohtaisia aiheita, kaupungin ja työllisyysalueen taloustilannetta, määrärahoja, kvartaalilukuja sekä tehokkaita keinoja edistää työllisyyspalvelujen toimintaa ja alueen työllisyystilannetta. Työpäivä jatkui etsimällä työnantajien tarpeisiin työntekijöitä, työpaikkailmoitusten läpikäymisellä sekä tiedottamalla työnhakija-asiakkaita ja työllisyyspalvelujen henkilöasiakaspuolen henkilöstöä avoimista työpaikoista.
Viikon verkostotapaamiset, tiimit ja asiakasyhteistyö tapahtuu meillä nykyaikaisesti ja kustannustehokkaasti teknologiaa, etä- ja sähköisiä yhteyksiä hyödyntäen, mutta myös kasvokkain kohdaten ja kentälle jalkautumalla.
Perjantaina Pinja on poissa, mutta Katja hoitaa hommat ja työpäivä sujuikin starttirahapäätöksiin liittyvissä valmisteluissa ja tehtävissä. Lisäksi oli asianhallintajärjestelmän koulutusta ja muutosturva-asioihin liittyvää verkostoyhteistyötä, sillä autamme työnantajia tarvittaessa myös työpaikan muutostilanteisiin liittyvissä lakisääteisissä tehtävissä.
Katja kävi yritysvierailulla tapaamassa aloittavaa yrittäjää yhdessä yritysneuvoja Eija Heilion kanssa. Yritysvierailuilla voimme käydä läpi esim. yrityksen tilannetta, rekrytointitarpeita, yrittäjille myönnettäviä tukiasioita ja ajankohtaisia kysymyksiä ja palveluja.
Päivittäiseen työhömme kuuluu avointen työpaikkojen seuraaminen ja työnhakija-asiakkaille työtiedotteiden tai tarjousten lähettäminen sekä henkilöasiakaspalvelun kanssa tehtävä tiivis yhteistyö ja työpaikoista vinkkaaminen. Tärkein tehtävänkuvamme onkin työpaikkojen ja tekijöiden kohtauttaminen eli työnvälitys. Työllistyminen voi tapahtua esim. yrittäjyyden kautta, koulutus- tai työkokeilupolulta tai suoraan työmarkkinoille työllistymisellä. Tavoitteemme on taata laadukasta palvelua ja mahdollistaa niin työnhakijoille kuin työnantajillekin oikea-aikaiset ja tarpeisiin vastaavat palvelut sekä matalan kynnyksen ohjaus ja neuvonta, helposti ja luotettavasti.
Seuraamme aktiivisesti työllisyystilastoja ja julkista päätöksentekoa, etsimme piilotyöpaikkoja, työkokeilu- ja palkkatukityömahdollisuuksia. Yhteistyöverkostoomme kuuluu koulutusasiantuntijat ja ammatinvalinnanpsykologit, joiden kanssa kehitämme alueen elinvoimaisuutta työllisyystilanteen tarpeista lähtien, jotta työ ja tekijät sekä tarjonta kohtaisi. Osana yhteistyöverkostoamme ovat myös kuntien ja kaupunkien yritysneuvojat, hankkeet sekä kolmas sektori.
Ylä-Savon työllisyyspalvelujen työnantajapalvelut ovat maksutonta ja luottamuksellista palvelua. Ole rohkeasti yhteydessä, niin mietitään parhaat ratkaisut juuri sinun yrityksellesi.
Aurinkoista kevättä toivotellen:
Pinja ja Katja
Katja Pekkala (Sonkajärvi, Vieremä ja Iisalmi) p. 040 548 5106 sähköposti katja.pekkala@iisalmi.fi
Tämä sivusto käyttää evästeitä. Evästeistä osa on välttämättömiä ja osaa käytetään analytiikka- ja markkinointitarkoituksiin. Lue lisää Evästekäytännöt-sivulta
Evästeasetukset
Tämä sivusto käyttää evästeitä. Evästeistä osa on välttämättömiä ja osaa käytetään analytiikka- ja markkinointitarkoituksiin. Valitse tästä, mitkä evästeet sallit.
Välttämättömiä sivuston teknisen toiminnan kannalta.
Keräävät sivuston käytöstä anonyymia tietoa, jota käytetään sivuston ja sen sisältöjen kehittämiseen.
