Markkinavuoropuhelu on avoin keskustelutilaisuus, johon hankintayksikkö kutsuu projektista kiinnostuneita tarjoajia keskustelemaan vapaamuotoisesti tulevasta hankinnasta. Markkinavuoropuhelu ei ole pakollinen osa hankintaa, mutta se on hyvin tärkeä askel kohti hankinnan onnistumista.
Vuoropuhelussa tavoitteena on, että valmistelussa olevasta Kulttuurikeskuksen urakkakilpailutuksesta onnistutaan tekemään kaikkien osapuolten, niin tilaajan kuin tarjoavien urakoitsijoidenkin tarpeita mahdollisimman hyvin palveleva.
Markkinavuoropuhelun ajatus on jakaa urakoitsijoille tietoa Kulttuurikeskuksen hankkeesta ja näin innostaa urakoitsijoita osallistumaan tarjouskilpailuun. Riittävä tarjousten määrä takaa aidon kilpailun ja sitä kautta edistää parhaan mahdollisen lopputuleman saavuttamista.
Kulttuurikeskuksen peruskorjaus ja uudistaminen hanke on laaja projekti, minkä urakka-asiakirjojen laadinta vaatii tarkkuutta ja paljon juridiikkaa, mikä ei välttämättä aukene tarjoajalle siten kuin tilaaja on toivonut. Molemmille osapuolille harmillisinta on, jos väärinkäsitys johtaa tarpeettomasti virheeseen tarjouksen tekemisessä. Markkinavuoropuhelun tuloksena tarjouspyynnön selkeys ja ymmärrettävyys voivat viilautua, jolloin saadut tarjouksetkin ovat laadukkaampia ja virheettömämpiä. Parhaimmillaan markkinavuoropuhelu edistää vilkkaan ja tasokkaan kilpailun aikaansaamista.
Kulttuurikeskuksen markkinavuoropuhelun aloitus keräsi hyvin sekä paikanpäälle, että etäyhteyksien päähän potentiaalisia tarjoajia, jotka olivat ilahtuneita mahdollisuudesta ottaa etukäteen kantaa hankintaan, etenkin kun julkisissa hankinnoissa tarjouspyynnön julkaisun jälkeen kaikki vuorovaikutteisuus on kovin jyrkästi rajattua. Se että markkinoiden toimijoiden näkemyksiä on kuultu (ja vieläpä aidosti kuunneltu!) hankinnan valmisteluvaiheessa, voi kenties auttaa toimittajaa myös hyväksymään itselleen epäsuotuisan lopputuloksen kilpailutuksessa.
Kulttuurikeskuksen markkinavuoropuhelu etenee seuraavaksi urakoitsijoille toimitettavana tietopyyntönä, jossa kartoitetaan projektiin liittyviä näkemyksiä sekä hyväksi havaittuja käytäntöjä. Tietopyynnön jälkeen vuoden 2025 alussa käydään urakoitsijoiden kesken tekninen vuoropuhelu, missä tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan urakoitsijoille kommentoitavaksi.
Urakoitsijakilpailutus on tarkoitus toteuttaa helmi-maaliskuussa 2025 ja urakoitsijavalinnat huhtikuussa 2025.
