Kunnan luottamushenkilöiden ja tiettyjen viranhaltijoiden on ilmoitettava julkisesti sidonnaisuuksistaan. Kuntalaki 84 § määrää sidonnaisuuksien ilmoittamisesta.
Sidonnaisuusilmoitukset edistävät päätöksenteon avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Sidonnaisuusrekisterillä estetään ennakolta tilanteita, joissa luottamus viranhaltijan tai luottamushenkilön toimintaan vaarantuvat. Rekisteri yleisellä tasolla vahvistaa poliittisen järjestelmän luotettavuutta. Sidonnaisuuksien julkaisemisella verkkosivuilla turvataan asukkaiden luottamusta hallinnon riippumattomuuteen ja puolueettomuuteen.
Ilmoitus tehdään johtotehtävistä sekä luottamustoimista elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudesta sekä muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.
Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kaupunginhallituksen jäseniä, maankäyttö- ja rakennuslain mukaisia tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kaupunginjohtajaa sekä kaupunginhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa tehtävään valitsemisesta. Henkilön on ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuusmuutoksista.
Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja antaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään ilmoitusta. Luottamustoimen tai tehtävän päättyessä tiedot on poistettava rekisteristä ja verkkosivuilta.