Pään sisäisen to do -listan läpikäynti asiakastapaamisessa, lounastauko auton ratissa ja jatkuvat keskeytykset pitkin työvuoroa. Tällainen moniajo on tuttu riesa monen työpaikoilla ja työpäivien aikana. Iisalmessa tehtiin käänne aivoruuhkaan työyhteisöjen Monoa multitaskaukselle -valmennuksella.
Monoa multitaskaukselle -kampanja on Iisalmen kaupungin, iisalmelaisten yritysten ja Työterveyslaitoksen yhteinen pilotointi, joka perustuu Työterveyslaitoksen Sujuva aivotyö -valmennukseen. Valmennuksessa sukellettiin aivotyön ihmeelliseen maailmaan, muun muassa opettelemalla hallitsemaan aivotyön kuormitustekijöitä, sujuvoittamaan aivotyötä erilaisilla keinoilla ja kokeilemalla käytännössä kognitiivista ergonomiaa parantavia asioita.
Työterveyslaitoksen ohjaamaan sujuvan aivotyön valmennuskokonaisuuteen valikoitui mukaan kolme motivoitunutta työyhteisöryhmää:
Ponssen eri tiimeistä koottu moniammatillinen työryhmä
Normetin eri tiimeistä koottu moniammatillinen työryhmä
Live-säätiön Live Iisalmen toimipisteen moniammatillinen kuntoutuksen ja hyvinvoinnin tiimi
Kaikkiaan 4.9.–24.10.2023 kestävä valmennus antoi mukaan valituille työyhteisöille ammattilaisten laatimia eväitä ja keinoja kesyttää aivoruuhka. Ehkäisemällä stressiä aiheuttavaa multitaskausta voidaan luoda leppoisampi työympäristö kaikille sen jäsenille. Jokainen työyhteisö aikoo jatkaa valmennuksessa opittujen työn sujuvoittamisen keinojen jalkauttamista omaan organisaatioonsa.
Lataa opas monotaskaukseen
Monoa multitaskaukselle -valmennuksesta kerätyt opit ja vinkit on kerätty yksien kansien väliin kaikkien työyhteisöjen hyödynnettäväksi. Monoa multitaskaukselle – Työkirja kiireneutraaliin elämään -kirjassa pureudutaan työelämän multitaskaukseen pottu kerrallaan.
Työkirjan avulla työyhteisöt eri aloilta voivat astua uuteen, monotalenttien aikakauteen tutkimuksiin perustuvien vinkkien ja tehtävien avulla. Sisältö on käytännönläheistä ja auttaa kesyttämään aivoruuhkaa helposti. Sieltä löytyy vinkkejä esimerkiksi:
melun ja hälyn taltuttamiseen,
keskeytysten hallintaan ja
tietotulvan ehkäisemiseen.
Työkirjan printtiversion voit käydä nappaamassa mukaasi Iisalmen kaupungintalolta (Pohjolankatu 14). Voit myös ladata kirjan alla olevasta linkistä (avautuu pdf-tiedostona uuteen välilehteen).
Varataan aikaa yhteiseen keskusteluun. Tarvittaessa varataan useampi keskustelutuokio eri teemoille.
Keskustellaan kuormittavista tekijöistä ja sovitaan keinoista, joilla aivokuormaa vähennetään.
Kirjataan ylös sovitut toimenpiteet, jotta voidaan seurata miten niiden käyttöönotto etenee.
Muistetaan, että tässäkin asiassa kehittäminen ei ole yksi tempaus, vaan pitkäjänteistä työtä.
Muistisääntöjä
Keskity yhteen asiaan kerrallaan.
Pienikin teko auttaa ja kun teosta tulee rutiini, olet jo pitkällä!
Omien tapojen muokkaus on tärkeä työtehtäväsi.
Armollisuus – Mikä on riittävän hyvä tänään?
Kuormituksen hallinta on vaikuttavampaa yhdessä ja antaa yksilölle mahdollisuuden muokata omaa työtään.
Kokeile
Ota sinäkin Monoa multitaskaukselle–webinaareissa syntyneet ideat avuksi omaan ja työyhteisösi arkeen. Yksi kokeilu kerrallaan – siitä se keskittymisen ihme syntyy.
Sähköpostin sulkeminen työpäivän aikana, viestien lukeminen ja vastaaminen muutamia kertoja päivässä. Kun avaan viestin, vastaan siihen heti
Laitteet äänettömälle
Hälyn ehkäiseminen laittamalla ovi kiinni.
Sähköpostin jatkuvan vilkuilun lopettaminen
Rauhoitettu työaika ja sen kalenterointi
Ajastuksen käyttöönotto (pomodore-tekniikka)
Voinko opetella hyväksi keskeyttäjäksi?
Enemmän etätyömahdollisuutta?
Lappu oveen “teen keskittymistä vaativaa työtä”
Harjoittelen tiedostamaan omaa vastuuta siitä, etten keskeytä muita Teams-viesteillä turhaan
Unohtaa liika tunnollisuus – mikä on riittävän hyvä tänään?
Kävelykokous käyttöön
Tavoitteiden kirkastaminen ja tehtävien priorisointi sen mukaisesti. mikä on tärkeintä tänään? Pyrkimys hyvään ennakointiin ja aikatauluttamiseen!
Voisiko palaveriton päivä -kokeilu onnistua?
Työrauhatunnit
Säännöt viestintäkanavien käyttöön ja vastaamisaikaan
Merkitään viestit, jotka ovat tosi tärkeitä.
Tervetuloa töihin kiireneutraaliin Iisalmeen!
Iisalmi on tunnettu osaamisen paikkana, jonka yrityksissä syntyy maailman parhaita tuotteita ja palveluja. Iisalmi haluaa olla myös tulevaisuudessa ihmeitä tuottava osaamisen paikka – paikka, jossa hyvinvoinnista syntyy uutta osaamista ja innovaatioita.
Tämä sivusto käyttää evästeitä. Evästeistä osa on välttämättömiä ja osaa käytetään analytiikka- ja markkinointitarkoituksiin. Lue lisää Evästekäytännöt-sivulta
Evästeasetukset
Tämä sivusto käyttää evästeitä. Evästeistä osa on välttämättömiä ja osaa käytetään analytiikka- ja markkinointitarkoituksiin. Valitse tästä, mitkä evästeet sallit.
Välttämättömiä sivuston teknisen toiminnan kannalta.
Keräävät sivuston käytöstä anonyymia tietoa, jota käytetään sivuston ja sen sisältöjen kehittämiseen.