Voimaa tapahtumiin -hankkeen syksy käynnistyi työpajalla

• 16.9.2026
• Hankkeet

Työpajassa keskusteltiin kesän kokemuksista, tapahtumien järjestämiseen liittyvistä haasteista sekä alueellisen yhteistyön kehittämisestä. Esille nousivat mm. viranomaisvaatimukset, kesän sääolosuhteet ja sen vaikutukset, tapahtumien projektijohtaminen ja yhteisen kalustopankin kehittäminen.

Yhtenä keskeisenä asiana keskusteltiin seudullisesta kalustopankista. Tavoitteena on koota Ylä-Savon alueen tapahtumakalusto ja tapahtumanjärjestäjien yhteystiedot yhteen paikkaan, jotta alueen toimijat löytävät toisensa helpommin ja voivat tarvittaessa hyödyntää toistensa osaamista, kalustoa ja yhteistyömahdollisuuksia. Toimivan kalustopankin edellytyksenä ovat selkeät toimintamallit ja pelisäännöt mm. kaluston lainaamisesta, vastuista, kuljetuksista ja mahdollisista rikkoutumisista.

Työpajassa korostui myös yhteistyön merkitys. Paikallisia urheiluseuroja voitaisiin hyödyntää ja tukea esimerkiksi kaluston kuljetuksissa ja tapahtumien käytännön järjestelyissä pientä korvausta vastaan. Lisäksi tapahtumajärjestäjät olivat kiinnostuneita ostamaan yhdessä yhteisomistukseen tapahtumakalustoa.

Työpajassa tarkasteltiin tapahtumien kokonaisuutta tapahtumakehikon avulla. Kokonaisuuden huolellinen läpikäynti antaa tapahtumalle selkeät raamit ja auttaa varmistamaan, että tärkeät osa-alueet tulevat huomioiduiksi. Keskustelussa nousi esiin myös, että tapahtumajärjestäjän on välillä tärkeää tarkastella kokonaisuutta kauempaa ja suunnitelmallisesti, mutta tapahtuman aikana on kyettävä laskeutumaan ruohonjuuritasolle ja reagoimaan tilanteisiin.

Työpajassa pohdittiin myös, voisiko tapahtumajärjestäjien ja viranomaisten yhteinen alkuvuoden tapaaminen helpottaa tulevan tapahtumakauden lupa- ja turvallisuusvaatimuksiin valmistautumista. Yhteisellä keskustelulla voidaan käydä etukäteen läpi tapahtumien järjestämiseen liittyviä vaatimuksia ja käytäntöjä, mikä helpottaisi järjestäjien ennakointia ja tapahtumien suunnittelua.

Seuraava hankkeen työpaja järjestetään 6.10.2026 ja aiheena on talous, vapaaehtoiset, kalustopankki sekä Outi Airola teamsin välityksellä kertomassa Kokkolan Ykspihlajan toiminnasta.